Vivemos em um mundo digital e sua empresa precisa se manter atualizada. Mesmo as empresas não tecnológicas precisam de tecnologia da informação (TI). Pensando nisso, resolvemos que hoje vamos responder a famosa pergunta entre empreendedores: vale a pena investir em TI para gestão de empresas pequenas?
Mas, por que isso é tão importante? Os seus concorrentes estão investindo em TI para serem mais eficientes e seus clientes esperam que você torne suas interações com a sua empresa mais convenientes e seguras.
Seu concorrente está contratando empresa de TI, digitalizando o gerenciamento de estoque, programação, funções de RH, contabilidade e muito mais para que possam trabalhar com mais eficiência.
Seus clientes desejam fazer compras seguras, interagir com você online, agendar compromissos e muito mais.
Além disso, investir em TI é crucial para fins de segurança. Ter os softwares, navegadores e sistemas operacionais mais recentes são as melhores defesas contra vírus, malware e outras ameaças online.
Por mais que você tenha uma empresa pequena, é importante ter atenção à tecnologia da informação. Caso contrário, você corre o risco de comprometer suas informações pessoais, as informações da sua empresa e as informações dos seus clientes.
Para te ajudar com isso, neste artigo, você vai saber porque vale a pena investir em TI para gestão de empresas pequenas!
Continue a leitura para conferir!
Por que vale a pena investir em TI
Investir em TI é importante para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.
Aqui estão alguns motivos que confirmam isso:
Ajuda os clientes a confiar em você
Se você lida com informações confidenciais de alguma forma, existem vários regulamentos que exigem determinados protocolos contra falhas.
Além disso, os clientes podem perguntar como sua rede está protegida, quão confiável é sua nuvem e qual é o seu plano no caso de um ataque cibernético.
Mesmo quando um cliente não pede, eles provavelmente presumem que você já possui processos em vigor para garantir a segurança adequada dos dados.
Usar uma solução de software de segurança, por exemplo, é uma das primeiras etapas para garantir a segurança dos dados.
Armazenamento em nuvem
Todos nós ouvimos o termo “armazenamento em nuvem” o tempo todo, mas o que isso significa exatamente?
Basicamente, significa que você está armazenando seus arquivos fora do seu computador. Na maioria das vezes, você está usando os servidores de uma grande empresa como o Google.
A vantagem é que qualquer pessoa com as credenciais corretas pode acessar esses arquivos.
Portanto, você pode trabalhar de qualquer computador, trabalhar com outras pessoas em tempo real no mesmo projeto e parar de se preocupar com a perda de dados se o seu disco rígido travar.
Além disso, você conta com a proteção do sistema de segurança daquela grande empresa, o que deixa seus dados mais seguros.
As maneiras pelas quais o armazenamento em nuvem pode ajudar sua empresa dependerão de sua linha de trabalho específica.
Você pode querer usar a nuvem para compartilhar agendas de funcionários e permitir que eles solicitem cobertura para turnos, por exemplo. Você pode querer vincular seu software de contabilidade à nuvem para que seu contador seja atualizado instantaneamente.
Mas, para que tudo funcione perfeitamente, você pode precisar do auxílio de profissionais de TI.
Segurança de rede de alto nível
De acordo com uma pesquisa recente da McAfee, 60% de todos os crimes cibernéticos são direcionados a pequenas empresas.
A mesma pesquisa mostrou enormes lacunas na segurança cibernética para pequenas empresas; descobrindo que menos de 50% das pequenas empresas tinham segurança para e-mail ou Internet.
Investir na segurança de rede certa protege seus arquivos comerciais, as informações financeiras de seus clientes e a reputação de sua empresa. I
Instalar e manter a segurança cibernética adequada protege não apenas os dados de sua empresa, mas também o bom nome do seu negócio e a fidelidade do cliente.
Para começar, é importante certificar se tem um software antivírus atualizado em todos os computadores relacionados à sua empresa.
Se estiver aceitando pagamentos de clientes online, você pode usar uma plataforma preexistente como o PayPal, por exemplo, que já tem segurança integrada.
Se você quiser seu próprio sistema personalizado, precisará trabalhar com um profissional de TI para garantir que seja seguro.
Conclusão
A tecnologia evoluiu muito nos últimos anos e continuará a evoluir e a sua empresa não pode se dar ao luxo de perdê-la.
A boa notícia é que você não precisa ser um engenheiro de computação. Basta investir em TI para gestão da saúde da empresa e isso por ser com a contratação de uma empresa terceirizada, por exemplo.
Por mais que a sua empresa seja pequena, é importante que ela usufrua de todos os benefícios da Tecnologia da Informação.
Você não precisa montar uma super equipe de TI no momento, mas pode procurar por ferramentas ou empresas que possam te ajudar com isso.
Só tenha atenção no momento de buscar por soluções e sempre pesquisar muito antes de tomar alguma decisão.
Esperamos que tenha gostado do conteúdo e que tenha ficado mais claro o porquê é tão importante investir em TI para gestão de pequenas empresas.
