Com o passar do tempo nós adquirimos uma capacidade incrível: gerar papel! E como geramos, não é mesmo? Principalmente nos negócios: vivemos cercados de relatórios, recibos, cartões de visita, catálogos… É impressionante (e assustador ao mesmo tempo) ver que empresas recém criadas possuem uma quantidade considerável de papel! É claro que essa papelada foi criada por algum motivo, mas podemos pensar em maneiras mais eficientes de fazer essas mesmas coisas.
Vamos usar a tecnologia a nosso favor e diminuir o uso do papel em nossas empresas?
2 motivos (bem convincentes) que nos levam a mudar:
1. papel gera um custo significativo, que envolve do papel em si até a impressora, manutenção, cartuchos, etc;
2. aproveitar melhor os recursos (“sustentabilidade”), pois essa papelada toda tende à um único destino: lixo!
Então, vamos ao que interessa! Confira abaixo as 6 ferramentas GRATUITAS que vão nos ajudar a eliminar – em parte – o papel do nosso dia-a-dia
1. Evernote
Aqui na LUZ usamos o Evernote, que é uma ferramenta online que permite arquivar tudo o que quisermos: anotações, artigos, fotos, links de site…Você pode acessá-lo de qualquer lugar e, inclusive, pode baixá-lo como aplicativo para seu smartphone.
2. Dropbox
Outra ferramenta que também usamos é o Dropbox, que armazena os arquivos de documentos “nas nuvens”. Você não precisa mais de disco-rigido! Pelo Dropbox é possível compartilhar os documentos entre os membros da equipe como se fossem pastas normais. Uma das grandes vantagens é a acessibilidade, pois você pode acessá-lo on line de qualquer lugar, além de ter a opção de instalá-lo em seu computador ou baixar seu aplicativo.
3. Google Apps
Mantenha seu e-mail, calendário e documentos (incluindo planilhas) no mesmo lugar e “na nuvem”. O Google Apps é útil para compartilhar documentos e fazer edições sem ter que enviar várias versões.
4. OneReceipt
Essa pra mim é a mais sensacional! Para você que, como eu, vive com a bolsa cheia de recibos amassados e não sabe muito bem o que fazer com eles, no OneReceipt (site em inglês) você pode armazenar todos os seus recibos! Além de permitir uma melhor organização desses papéis, este programa permite que você organize melhor os seus gastos. 😉
5. SigNow
O SigNow (site em inglês) é um webware que é uma mão na roda para assinar documentos recebidos digitalmente sem ter que imprimir e escanear novamente.
6. CardMunch
Este aplicativo para o iPhone, construído pelo LinkedIn, permite que você tire uma foto de um cartão de visita e converta-o para um contato do LinkedIn automaticamente. Pelo CardMunch (site em inglês) a troca de cartões acontece de maneira virtual, já incluindo o contato por redes sociais.
Conclusão
Temos que nos inspirar na filosofia do: “Necessário, somente o necessário. O extraordinário é demais!” Vamos mudar nossos hábitos e aproveitar o que a tecnologia tem a nos oferecer e fazer um uso mais consciente de papel! 😉
E você: o que tem feito para diminuir o papel do seu dia-a-dia? Compartilhe conosco!
