O que é: uma planilha de cadastro serve para coletar e organizar dados sobre os funcionários da sua empresa. Informações como idade, tempo de trabalho, salário e gênero geralmente constam nessa ferramenta.
Por que fazer: Planilhas são uma ótima maneira de gerenciar nossas empresas. Seja num orçamento, fluxo de caixa ou qualquer outra situação que necessite de organização, com elas podemos poupar tempo nas tarefas repetitivas e focar nosso esforço em melhorar os resultados finais.
No caso específico do controle de funcionários, é muito importante que as pequenas e médias empresas utilizem as planilhas para não desperdiçar dois insumos importantes: tempo e dinheiro. Elaboramos uma lista com 5 motivos que vão fazê-lo optar por elas. Afinal, desorganização gera retrabalho e prejuízo. Vamos lá?
5 motivos para usar planilha de cadastro de funcionários
1. Gestão simplificada do seu RH
O setor de Recursos Humanos frequentemente precisa de informações como data de nascimento, número e série da Carteira de Trabalho, CPF, matrícula interna e endereço residencial. Muitas vezes essas informações pessoais e profissionais são armazenadas de forma dispersa, prejudicando a eficiência da sua empresa.
A planilha de cadastro de funcionários diminui o trabalho e aumenta a produtividade do seu setor. Gera economia de tempo e dinheiro.
2. Relacionamento com seus funcionários
Comemorar os aniversariantes do mês deixou de ser um diferencial nas empresas modernas. Hoje, se relacionar com os funcionários vai além: datas comemorativas, como o primeiro ano de contratação, promoção e avaliações de desempenho são ferramentas que podem e devem ser utilizadas nesse processo. Por isso, é fundamental que essas informações estejam disponíveis de forma simplificada e num único arquivo. Outro ponto para o uso da planilhas.
3. Gestão de cargos, salários e férias
Empresários de pequenas e médias empresas muitas vezes acreditam que podem controlar esses três quesitos “no caderno”. Um grande equívoco. Programar as férias de seus funcionários, gerir a folha salarial e ter um organograma bem definido são primordiais para o sucesso da empresa. Com uma planilha bem desenvolvida, essa gestão é facilitada e você terá mais tempo para se dedicar ao seu negócio.
4. Uso de gráficos e indicadores
Nada facilita mais a visualização de dados do que gráficos e indicadores. Ao usar a planilha de cadastro de funcionários, são gerados gráficos com os principais custos relacionados ao funcionários. Veja:
5. Apoio à tomada de decisão
Esse é o principal fator na adoção de uma planilha para o cadastro de funcionários. Todos os itens anteriores detalharam conceitos técnicos importantes, mas, se reunirmos todos eles numa única funcionalidade maior seria o apoio à tomada de decisão. Ao gerir as pessoas que movem sua empresa com uma ferramenta flexível, barata e eficiente como uma planilha, você deixará de tomar decisões baseadas na intuição e passará a decidir baseado em números e indicadores.
Essa mudança do “eu acho” para “o que os números dizem” fará toda diferença na perpetuação da sua empresa. Você deixará de ser movido por sentimentos e escolherá os caminhos a seguir com mais segurança.
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