Na maioria das vezes, momentos de crise podem acabar pegando você de surpresa e se não tiver o mínimo de planejamento financeiro, pode ter sérios problemas.
Isso não se refere somente ao seu lado pessoal, mas caso tenha uma empresa, pode inclusive quebrar.
Então, é muito importante contar com a ajuda de planilhas financeiras, onde você será capaz de organizar todas as suas finanças e ter uma noção real da sua situação.
E, além de você conseguir ter um maior controle, é uma maneira de fazer com que sobre algum dinheiro para você investir.
Nesse artigo, vamos mostrar os principais benefícios das planilhas financeiras e como elas podem te ajudar a superar a crise.
Por que o controle financeiro é importante
Talvez você já saiba, mas a falta de controle financeiro é uma das causas principais de uma empresa quebrar ou mesmo te levar a ter sérios problemas financeiros pessoais.
Quando você tem um controle financeiro saudável, é possível avaliar melhor todos os seus gastos e se necessário, tomar medidas para reverter a situação.
E a melhor maneira de fazer isso é utilizar uma planilha financeira, pois ajuda a planejar suas finanças e permitir uma tomada de decisões mais assertiva.
O que são planilhas financeiras?
Basicamente, uma planilha financeira é uma ferramenta que possibilita você registrar todas as suas receitas e despesas e ter uma ideia clara de qual é a sua situação financeira atual.
Hoje em dia, existem planilhas para Excel, que inclusive você pode baixar gratuitamente, mas também muitos aplicativos disponibilizam planilhas para celulares.
Vamos supor que você tenha um studio de tattoo. É importante ter uma planilha financeira para registrar tudo o que recebe e o que precisa pagar.
Só assim você consegue saber se o negócio está ou não valendo a pena, se precisa buscar outras fontes de receita ou mesmo cortar custos.
Por onde começar
Embora você encontre muitas planilhas prontas na Internet, é recomendado que você faça adaptações de acordo com o seu perfil ou negócio.
E se você nunca fez uma planilha financeira antes, saiba o que você deve registrar:
- As suas receitas;
- Gastos fixos, como aluguel, mensalidade escolar, financiamento de um imóvel, contas domésticas, etc;
- Despesas eventuais, como compra de medicamentos, presentes, etc.
Ao comparar as suas receitas com os seus gastos, você consegue ver para onde vai o seu dinheiro todos os meses.
É importante relacionar aqui também todas as suas dívidas, como por exemplo, cartão de crédito e cheque especial.
Depois de tudo isso, você percebeu que as contas não fecham? O que acha então de buscar uma fonte de renda extra?
Hoje em dia, existem muitas alternativas, por exemplo, ser professor de desenho online, onde você poderia ministrar aulas online em suas horas vagas.
Esse é apenas um exemplo. Pense nas suas habilidades e como pode ganhar dinheiro com elas.
Conheça os benefícios das planilhas financeiras
Agora que você viu que as planilhas financeiras podem te ajudar a organizar as suas finanças, veja os principais benefícios:
- Vida financeira saudável;
- Avaliar supérfluos e cortar gastos extras;
- Identificar problemas;
- Poupar para investir;
- Conseguir fazer uma reserva de emergência;
- Ajudar a traçar metas.
Talvez o maior benefício de uma planilha financeira seja te ajudar a ter um planejamento financeiro, o que pode te ajudar muito em tempos de crise.
Além disso, te ajuda a traçar metas a curto, médio de longo prazo. Imagine que você queira fazer um curso de energia solar para se aperfeiçoar na sua área e assim, gerar uma renda a mais.
Tendo uma planilha financeira em mãos, você consegue ver quanto precisa economizar todos os meses para fazer esse treinamento.
Como as planilhas financeiras podem te ajudar a superar a crise
Ter um controle financeiro é crucial para qualquer pessoa ou empresa, principalmente em períodos de crise.
Ninguém sabe quando imprevistos podem surgir, como por exemplo, perder um emprego e, se você não tiver um bom planejamento, a tendência é a situação ficar cada vez pior.
E à medida que você organiza todas as suas finanças, fica muito mais fácil de ir ajustando as coisas, mudando alguns hábitos, tudo com o objetivo de gerenciar melhor o seu dinheiro.
Vamos dar um exemplo aqui para mostrar como uma planilha financeira pode te ajudar em tempos de crise:
Você trabalha com hipnoterapia e com a pandemia, caiu muito o número de clientes e com isso, passou a ter problemas financeiros. Nesse momento, você precisa pensar em estratégias para aumentar a sua receita.
Uma ideia é oferecer atendimento online e dessa forma, você consegue ter de volta o equilíbrio financeiro.
E hoje existem tantos modelos de planilhas que, com certeza, você encontrará uma que seja fácil de usar.
Mas lembre-se de atualizá-la sempre, de preferência a cada semana, pois isso ajuda a tomar decisões mais rapidamente.
Realizar o controle não é difícil, mas é preciso disciplina e persistência. Veja aqui algumas opções de Planilha de Fluxo de Caixa e de Controle Financeiro Completo.
