Significado: Uma timesheet nada mais é do que, em uma tradução livre, uma tabela para você marcar o tempo. Tipicamente, é utilizada em empresas para que cada funcionário contabilize o uso de suas horas e possa se tornar mais produtivo.
Como Usar: A timesheet é uma ferramenta de uso individual, ou seja, cada funcionário deve realizar o seu e é opcional fazer qualquer tipo de análise agregada ou comparativa da distribuição e uso do tempo por atividades.
Dependendo do uso desejado, podem-se utilizar softwares ou programas de timesheet on-line ou também utilizar uma planilha em excel de timesheet para o controle local e individual. Ao buscar por esse tipo de controles na internet, você também pode encontrar os termos time log (registro de tempo) ou time tracker (rastreador de tempo), todos esses termos acabam caindo em ferramentas com o mesmo objetivo de verificar o tempo gasto por cada tarefa.
Como na LUZ somos especialistas e fãs de planilhas em excel, nós criamos uma planilha de timesheet que vai lhe ajudar a controlar o seu tempo e produtividades com facilidade. Abaixo, vou demonstrar os principais recursos dessa planilha:
1) Definição de Categoria de Tarefas e Projetos
Para facilitar a análise e separar corretamente o seu tempo, a primeira configuração da planilha consiste em definir categorias de tarefas (como reuniões, aprovação, revisão, etc) e também listar seus principais projetos para o ano.
2) Cronômetro
O uso do cronômetro é opcional, mas inserimos na planilha para facilitar que você calcule o tempo de cada tarefa sem precisar usar uma segunda ferramenta como um cronômetro on-line ou seu celular.
3) Lançamentos na Timesheet
Mensalmente, você vai poder lançar todas as suas atividades, relacionado a uma categoria e projeto com o tempo de duração. Automaticamente, a planilha irá somando esses tempos e lhe dando o total utilizado em cada um deles.
4) Relatórios e Dashboards
Por fim, você poderá visualizar relatórios com o tempo gasto por cada atividade por mês e também cada projeto.
No mais, também será gerado um dashboard completo com todos os dados da sua timesheet.
Essa planilha profissional já está pronta para uso e você pode testar gratuitamente acessando a página do produto: planilha de timesheet em excel!
