As rotinas contábeis de um escritório de contabilidade envolvem diversas atividades de manipulação de dados financeiros e de movimentações patrimoniais de empresas.
Nesse contexto, um contador precisa de ferramentas que lhe auxiliem a receber e processas informações de centenas de negócios por mês para realizar tarefas que vão desde a folha de pagamento, passando por demonstrativos contábeis chegando até a emissão de guias de encargos e impostos.
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Recentemente, fomos nos aproximando de contadores e escritórios de contabilidade para criarmos ferramentas em excel que ajudem-os a realizar suas rotinas de contabilidade em excel. No mês passado, lançamos a planilha de livro caixa em excel e agora criamos uma nova ferramenta para lançamentos contábeis em excel que demonstrarei abaixo.
Planilha de Lançamentos Contábeis
Essa foi uma planilha desenvolvida para ajudar contadores e empresas a comunicarem e conciliarem seus lançamentos contábeis gerando automaticamente todos os relatórios necessários.
1. Cadastro de Plano de Contas e Lançamentos Contábeis
A primeira e mais importante configuração da planilha é feita nas suas duas primeiras abas. Na de plano de contas, você deverá cadastrar até 250 contas seguindo a identificação contábil em cada uma delas. Na aba de lançamentos contábeis, deverá definir para cada lançamento que for realizado, uma conta débito e outra crédito.
2. Lançamentos Mensais
Após a configuração inicial, você entrará nas abas de lançamentos mensais. Nela, cada movimentação financeira deverá ser registrada de acordo com o seu código que irá gerar o preenchimento automático das suas contas de débito e crédito.
3. Balancete
Automaticamente, a partir dos lançamentos, a planilha irá gerar o balancete do negócio demonstrando as movimentações de cada plano de contas e avaliando se a estrutura está correta de acordo com sua classificação (crédito/débito)
4. Demonstrativo de Fluxo de Caixa e Resultado de Exercício
Assim como o balancete, a planilha irá gerar automaticamente os dois demonstrativos de fluxo de caixa e resultado de exercícios das suas movimentações financeiras.
5. Balanço Patrimonial
Por fim, a planilha também irá gerar o balanço patrimonial completo do negócio já pronto para impressão e campos para inserção dos dados do negócio e também assinatura do contador.
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