Um grande desafio das empresas brasileiras é calcular os custos de frete. É conhecida nossa ineficiência logística, não no nível de gestão, mas principalmente nos meios de transporte disponíveis e os custos explícitos e implícitos de qualquer operação de entrega.
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Apesar de nosso tamanho continental, as empresas dependem quase exclusivamente do frete rodoviário, o que encarece muito o frete e gera diversos riscos e variáveis com o preço da gasolina, pedágios, multas, acidentes e problemas técnicos diversos, sem contar com o risco de roubos e assaltos.
Por essa razão, em muitos casos, o custo do frete da entrega de um produto acaba ficando quase tão elevado quanto o preço do próprio produto e gerando perda de competitividade nas empresas.
Nesse cenário, fazer o cálculo e o controle continuo do custo de frete, seja para empresas transportadores, mas também aquelas que operam suas próprias operações logísticas é um atividade chave e que, pela complexidade e quantidade informações, deve ser feito com o auxílio de alguma ferramenta.
Aqui na LUZ, somos especialistas em Excel e acreditamos que planilhas profissionais e feitas com qualidade, podem ajudar empresas em diversos desafios diferentes e o cálculo do custo de frete é um deles. Assim, montamos uma planilha de controle de fretes que pode lhe ajudar e vou demonstrar seus principais recursos abaixo.
Como Calcular seu Custo de Frete
1) Cadastro de Frota, Motoristas e Serviços
A primeira etapa para conseguir ter uma análise realmente interessante do seu custo de frete é cadastrar toda a sua frota, seus motoristas e os serviços utilizados como manutenção, oficinas e postos de gasolina. Esses dados vão permitir que a planilha detalhes informações de performance e preço para a tomada de decisão futura.
2) Controle de Entregas/Frete
Em seguida, a planilha vai lhe permitir controlar todos os seus fretes, especificando o veículo, motorista, distância, rota, odômetro, custo de combustível e muito mais! Com esses dados bem registrados, será possível verificar o valor do frete geral e específico por diversas perspectivas.
3) Controle de Trocas e Manutenção
Uma tipo de custo que podem influenciar muito no valor do seu frete é o bom estado da sua frota. Seja por manutenções preventivas e rotineiras ou seja por acidentes, você deve manter o controle rígido das suas trocas e manutenções para conseguir não ter surpresas desagradáveis. A nossa planilha vai lhe dar alertas sempre que um veículo estiver fora do prazo/rodagem para fazer trocas de pneus, filtros, óleo, etc.
4) Calculadora de Frete
A nossa planilha também tem uma área que é a calculadora de fretes em si. Com ela, você vai conseguir fazer análises e diferentes cenários levando em consideração não apenas os custos individuais e totais por entregas, mas também os custos fixos do seu negócio. Dessa maneira, a calculadora vai lhe mostrar, dentro da simulação de frete dela, quanto ficaria seu custo por tonelada ou por KM rodado.
5) Relatórios e Dashboards
Automaticamente, a planilha vai gerar diversos tipos de relatórios diferentes sobre o seu custo e controle de frete que incluem: gastos gerais, fluxo de caixa, custo de manutenção, análise logística, desempenho por veículo e mais!
Se você possui uma operação logística e precisa calcular o seu custo de frete de maneira melhor, não deixe de baixar a versão demonstrativa gratuita dessa planilha na página do produto: planilha de controle de frete.
