Dentro as diversas rotinas e relatórios que um condomínio deve possuir, o balancete é um dos mais importantes, pois é justamente ele que vai ser utilizado para a análise financeira.
O que é o Balancete: esse é um relatório que tem como objetivo demonstrar as movimentações financeiras, isto é, as entradas e saídas de dinheiro, separando os totais por contas e também os saldos mensais.
Como Fazer o Balancete: a atividade de realizar um balancete pode ser extremamente cansativa ou muito fácil. Isso depende unicamente da ferramenta e o método que o síndico está utilizando para gerá-lo.
Como o balancete deve ser fechado mensalmente e ele é a soma de todas as movimentações financeiras do seu condomínio, se você deixar para fazê-lo apenas no final do mês, isso se tornará um trabalho exaustivo, pois terá que achar e contar todos os recibos e notas. Por isso, o recomendado é utilizar alguma ferramenta (software ou planilha) para ir registrando cada lançamento no dia que ele ocorrer e, assim, ter o balancete gerado automaticamente ao final do mês.
Nós criamos uma planilha em excel para condomínios que ajuda muito nesse processo e pode ser a solução para você, síndico, gerar esse importante relatório com menos erros e com muita facilidade. Vou mostrar abaixo rapidamente como ela funciona, mas clicando aqui você poderá baixar uma versão demonstrativa gratuita.
1. Controle de Pagamento e Inadimplentes
Como a maior fonte de receita de qualquer condomínio é a contribuição feita mensalmente pelos moradores, a planilha possui um controle bem elaborado para acompanhar o pagamento de cada unidade e verificar seu status.
2. Geração Automática do Balancete
Automaticamente, a planilha irá somar os recebimentos separados em condomínio, cota extra, fundo de reserva e multas na parte de receitas e também irá gerar os acumulados das despesas separados em pessoal, administrativo, operacional e financeiro.
Se você acredita que essa planilha ajudará no seu condomínio na geração de seus relatórios e balancetes, clique aqui para conhecê-la em detalhes.
